Comparativas
Software de mantenimiento para gimnasios: seis criterios y siete programas según su propia web
Quien busca software de mantenimiento para un gimnasio se encuentra mezclados dos productos: programas que llevan las averías y las revisiones de máquinas y vestuarios, y programas de gestión del club (socios, cuotas, tornos, reservas) que no tocan el mantenimiento. En un club lo que se rompe tiene testigo: el monitor que ve la cinta parada, la limpieza que encuentra la ducha sin agua caliente. Aquí van seis criterios para elegir con eso delante, siete programas contados con lo que dice su propia web el 9 de noviembre de 2026 y, al final, Bedel, que publica esta página y no es una GMAO.
Seis criterios para un gimnasio
Un programa de mantenimiento (GMAO) guarda las máquinas, sus revisiones y las órdenes de trabajo. En un club, estas son las preguntas que separan el que se usa del que se paga y nadie abre:
- Quién ve la avería y cómo la cuenta. Monitores, recepción y limpieza la ven antes que nadie, a menudo entre clase y clase. Si para avisar tienen que abrir una app, escanear un QR o rellenar un formulario, comprobad que de verdad lo harán en un turno de tarde.
- Mantenimiento o gestión del club. Un programa de socios lleva cuotas, tornos y reservas; uno de mantenimiento lleva averías y revisiones. Algunos hacen las dos cosas y la mayoría sólo una.
- Las máquinas de la contrata. Las cintas y las bicicletas suelen tenerlas revisadas por el fabricante o una empresa de fuera. Preguntad cómo le llega el aviso al técnico externo y si tiene que darse de alta.
- Las horas que no hay mantenimiento. Un club abre de 6 a 23 y el técnico no. Mirad qué pasa con la ducha sin agua caliente a las 7:40 y con la taquilla rota a las 21:50.
- Uno o muchos clubes. Una cadena necesita saber qué equipo falla en cada sede y qué proveedor tarda. Preguntad si cada club va por separado o hay una vista de todos.
- Las revisiones con fecha. Climatización, legionela en duchas y piscina, protección contra incendios y desfibrilador, según lo que tenga el club. Cuáles os aplican, en normativa de gimnasios.
Lo que ofrece cada uno, según su web
Siete programas que salen al buscar o que se presentan para gimnasios, de dos tipos: los que llevan el mantenimiento y los que llevan la gestión del club. Cada celda resume su web a 9 de noviembre de 2026; «no lo menciona» quiere decir que la página leída no habla de ello, no que el programa no lo haga.
| Programa | Tipo | Quién avisa y cómo | Revisiones y preventivo | Además | |
|---|---|---|---|---|---|
| Sige21 (SigeGym) | Mantenimiento para gimnasios y centros deportivos | Trabajadores propios y empresas externas, desde el móvil | No lo menciona | Mantenimiento conductivo, preventivo y correctivo | Se presenta como proveedor de cadenas de gimnasios (nota de 2019) |
| UTwin | Gestión del mantenimiento con gemelo digital, también para centros fitness | Tickets que abren y asignan una intervención | No lo menciona | Preventivo, plazos y recordatorios; predictivo con sensores | Gestión documental y energética |
| TargPatrol | Tareas y mantenimiento para gimnasios | El equipo, en su app móvil, con check-ins por QR, GPS o NFC | No lo menciona | Checklists y trabajos recurrentes | Rutas, turnos e integración con nóminas |
| Calm Owner | Mantenimiento y control operativo para gimnasios | Con checklists digitales y códigos QR por espacio | Lo pone como lo que no basta: «Evitá depender únicamente de WhatsApp» | Controles por sala con su frecuencia | Para gimnasios independientes y cadenas con varias sedes |
| Fitness KPI | Módulo de mantenimiento de una plataforma de datos para clubes | Checklists digitales y códigos QR desde el móvil | Lo pone como el problema: «notas sueltas y mensajes de WhatsApp» | Preventivo según el uso de cada equipo, con IA | Retención, NPS y CRM para clubes |
| Net4Gym | Gestión del gimnasio | No lo menciona: su página habla de socios, reservas y accesos | No lo menciona | No lo menciona | Control de accesos con QR, cuotas y CRM |
| GestiGym | Gestión deportiva | No lo menciona: su página habla de clientes, pagos y reservas | No lo menciona | No lo menciona | Recibos y remesas, almacén y empleados |
Lo que dice la web de cada programa a 9 de noviembre de 2026. No los puntuamos ni enlazamos a ninguno.
Lo que se ve al ponerlos juntos
- Dos de los siete no son de mantenimiento. Net4Gym y GestiGym llevan socios, cuotas y accesos; si lo que se pierde son las averías, no lo resuelven.
- Los de mantenimiento piden que quien avisa use su app, un QR o una checklist. Ninguno dice que el monitor pueda avisar escribiendo por WhatsApp.
- Dos nombran WhatsApp como lo que hay que dejar: Calm Owner («Evitá depender únicamente de WhatsApp») y Fitness KPI («notas sueltas y mensajes de WhatsApp»).
- Las revisiones con fecha las tratan UTwin, Fitness KPI, TargPatrol y Calm Owner; Sige21 habla de preventivo sin detallar.
- Ninguno de los siete dice en esa página qué pasa con una avería de noche, cuando no hay nadie de mantenimiento.
Bedel en un gimnasio: el aviso del monitor, en el móvil del técnico
Bedel publica esta página y no se ha puesto en la tabla: no es una GMAO ni un programa de socios. Cubre el primer criterio. Avisa quien está en la lista del club (recepción, monitores, mantenimiento, limpieza), escribiendo al WhatsApp del club con una foto o un audio, sin instalar nada. El aviso llega al móvil de quien lleva esa zona, o del técnico de la contrata, que entra como un puesto con su WhatsApp. Lo que marcáis como urgente suena de noche en el móvil de guardia; lo demás, al empezar el turno. Quien avisó sabe cuándo está arreglado, y queda en un Excel con la hora del aviso, la de quien lo cogió y la del arreglo. Cómo es en un club, en incidencias en gimnasios; en un centro con piscina y pistas, en incidencias en centros deportivos.
Lo que no hace, para comparar con honestidad:
- No es una GMAO: no lleva la ficha de cada máquina, sus horas de uso ni el contrato de quien las revisa.
- No es un programa de socios: ni cuotas, ni tornos, ni reservas de clase.
- Los socios no escriben a Bedel: avisa el equipo del club.
- No hay una vista que junte todos los clubes de una cadena: cada club es una cuenta, con su número y su Excel.
- No se conecta con los programas de la tabla: lo que sale de Bedel es una exportación a Excel.
Las revisiones con fecha de un local, en el calendario de inspecciones obligatorias. Las GMAO para cualquier negocio con local, en mejores GMAO, y los programas que se venden como gestores de incidencias, en software de gestión de incidencias.
Preguntas frecuentes
¿Qué software de mantenimiento conviene a un gimnasio?
Depende de quién lleve el mantenimiento. Una cadena con técnicos propios y muchas máquinas aprovecha una GMAO con preventivo por equipo. Un club con una contrata para las máquinas y un encargado que hace de todo necesita, sobre todo, que el aviso del monitor llegue y no se pierda. Probad el caso real: una cinta parada un martes a las siete de la tarde, y quién se entera.
¿Hay algún software de mantenimiento de gimnasios en el que se avise por WhatsApp?
Según sus webs a 9 de noviembre de 2026, ninguno de los siete recoge el aviso que alguien escribe por WhatsApp: los de mantenimiento piden su app, un QR o una checklist, y dos lo presentan como lo que hay que dejar. Bedel, que publica esta página, funciona así: el monitor escribe al WhatsApp del club y el aviso llega al técnico, con su hora.
¿Un programa de gestión de gimnasios lleva el mantenimiento?
Los dos de gestión de la tabla (Net4Gym y GestiGym) no hablan de mantenimiento en las páginas leídas: llevan socios, cuotas, reservas y accesos. Si lo que falla son las averías, hace falta otra pieza al lado, sea una GMAO o un canal de avisos.
¿Qué pasa con las máquinas que revisa el fabricante o una contrata?
En Bedel, el técnico de la contrata es un puesto más, con su WhatsApp: recibe la avería con la foto y unos botones, sin darse de alta, y vosotros veis cuánto tarda en cogerla y en cerrarla.
¿Sirve para una cadena con muchos clubes?
Club a club: cada uno es una cuenta de Bedel, con su número de WhatsApp y su Excel con las mismas columnas. Hoy no hay una vista que junte todos los clubes de la cadena; si la necesitáis, eso lo da una GMAO.
¿Bedel sustituye a una GMAO o al programa de socios?
No. No lleva la ficha de las máquinas, ni cuotas, ni tornos, ni reservas, y hoy no se conecta con otros programas. Es por donde entran las averías del club y donde queda su recorrido, con sus horas.
Comparativas
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Normativa por sector
- Restaurantes y baresLas obligaciones de un restaurante o un bar: lo propio de la cocina y las revisiones del local, cada una con la condición que la activa, cada cuánto toca y su artículo.
- GimnasiosUn gimnasio: sin ley estatal; títulos, seguro y carteles según la ley de profesiones del deporte de cada comunidad, y baja tensión, legionela, piscina, RIPCI y desfibrilador como local.
- HotelesUn hotel: registro y comunicación de huéspedes en 24 horas, clasificación autonómica, baja tensión y ascensor por ser pública concurrencia, RIPCI, legionela, piscina, cocina y desfibrilador.
- Comunidades de vecinosLas obligaciones de una comunidad de vecinos: conservación, fondo de reserva, junta y administrador según la Ley de Propiedad Horizontal, libro del edificio, ITE y las revisiones de cada instalación común.
- Locales comerciales y franquiciasUna tienda: declaración responsable hasta 750 m², horarios, precios, franquicias sin registro desde 2018, hojas de reclamaciones, ajustes de accesibilidad y las revisiones de un local con público.
- OficinasLas obligaciones de una oficina: temperatura y mantenimiento del local, pantallas, prevención de riesgos, coordinación con contratas, canal interno, desconexión digital y las revisiones del edificio.
- ColegiosUn colegio: instalaciones mínimas, protocolos contra la violencia y coordinador de bienestar, comedor y menús desde abril de 2026, autoprotección y las revisiones del edificio.
- Naves industrialesUna nave: inspección contra incendios cada cinco años con el reglamento de 2025, almacén APQ, calderines, equipos de trabajo, baja tensión, torres de refrigeración y autoprotección.