Normativa de un negocio con local
Libro del edificio
El libro del edificio es la documentación de la obra terminada que se entrega a quienes lo usan: proyecto y modificaciones, acta de recepción, agentes que intervinieron e instrucciones de uso y mantenimiento con un plan de mantenimiento. Lo exigen la LOE (art. 7) y el CTE (art. 8).
También se le llamaLibro del Edificio · documentación de la obra ejecutada · libro de uso y mantenimiento
Qué es exactamente
La Ley 38/1999, de Ordenación de la Edificación (LOE), junta el proyecto con sus modificaciones, el acta de recepción, la relación de agentes y las instrucciones de uso y mantenimiento en una documentación «que constituirá el Libro del Edificio» y que «será entregada a los usuarios finales» (art. 7). El Código Técnico de la Edificación le añade la documentación de los productos y equipos incorporados a la obra y un plan de mantenimiento «con la planificación de las operaciones programadas» del edificio y de sus instalaciones (art. 8.1).
No es un archivo para olvidarlo en un cajón. Según el CTE, conservar el edificio supone tres cosas (art. 8.2.2): seguir ese plan encargando a un técnico competente las operaciones programadas, pasar las inspecciones reglamentarias y guardar su documentación, y anotar en el libro cada reparación, reforma o rehabilitación durante toda su vida útil. Además, propietarios y usuarios avisan a quien lleva el mantenimiento de «cualquier anomalía» que vean (art. 8.2.1).
Un ejemplo: alquiláis un local en un edificio de 2012 para abrir una clínica de fisioterapia. El plan del libro dice cada cuánto se revisan la cubierta, la fachada o las bajantes; las revisiones de cada instalación (la baja tensión, la climatización) siguen su propio reglamento. Pedid la parte que os afecta antes de firmar: recibir, conservar y transmitir esa documentación es una obligación de los propietarios (LOE, art. 16.1).
Ojo con esto
No todos los edificios lo tienen. La LOE se aplica a las obras cuya licencia de edificación se pidió después de su entrada en vigor, el 6 de mayo de 2000 (disposición transitoria primera), así que un edificio anterior puede no tenerlo; su contenido, además, lo completan las Administraciones competentes (CTE, art. 8.1.1). Y no lo confundáis con el informe de evaluación del edificio: el libro cuenta cómo se hizo la obra y cómo se mantiene; el informe dice en qué estado está hoy.
Fuentes
Términos relacionados
- Mantenimiento preventivoEl mantenimiento preventivo es el que se hace antes de que algo se rompa: revisiones, inspecciones y certificados con fecha (ascensores, climatización, instalaciones de gas o eléctricas) que un centro tiene que pasar para que sus equipos sigan funcionando y en regla.
- Propiedad horizontalLa propiedad horizontal es el régimen de un edificio dividido en pisos o locales: cada uno tiene un dueño exclusivo y comparte con los demás los elementos comunes según su cuota de participación. En España la regula la Ley 49/1960 (LPH), salvo en Cataluña, que tiene la suya en su Código Civil.
- Informe de evaluación del edificio (IEE)El informe de evaluación del edificio (IEE) acredita el estado de conservación, la accesibilidad y la eficiencia energética de un edificio de viviendas. La ley estatal sólo dice que la Administración puede pedirlo (art. 29.1 del TRLSRU); cuándo y cada cuánto, y la ITE, lo fijan la comunidad autónoma o el municipio.