RIPCI: vuestro personal revisa cada tres meses, la mantenedora cada año y un organismo de control cada diez

La respuesta corta

Si en vuestro local hay extintores, bocas de incendio equipadas (BIE), detección y alarma o rociadores, el RIPCI os obliga a mantenerlos dentro de unos plazos máximos. Cada tres meses alguien mira el extintor del pasillo: que esté en su sitio, visible, con el precinto puesto y la aguja del manómetro en la zona de operación. Esa comprobación la podéis hacer vosotros. Cada año, y cada cinco, tiene que venir una empresa mantenedora habilitada. Todo queda por escrito, y el papel se guarda al menos cinco años.

Y cada diez años el titular tiene que pedir a un organismo de control que inspeccione la instalación, salvo que esté en una de las excepciones del artículo 22. Desde 2025 hay una nueva y muy práctica: si lo único que tenéis son extintores, mantas ignífugas, planos de evacuación o alumbrado de emergencia, esa inspección no os toca.

Qué dice la norma

El RIPCI fija cómo se diseñan, instalan, mantienen e inspeccionan los equipos de protección activa contra incendios. Su artículo 21 manda someterlos a las revisiones del anexo II, que para cada equipo fija «el tiempo máximo que podrá transcurrir entre dos mantenimientos consecutivos»: un plazo, no una fecha de calendario.

El reparto lo hace el propio anexo II. Las operaciones de la tabla I (cada tres y seis meses) y de la tabla III (señalización) las puede hacer «personal especializado del fabricante, de una empresa mantenedora, o bien, por el personal del usuario o titular de la instalación». Las de la tabla II (cada año y cada cinco años), solo el fabricante o la empresa mantenedora.

La empresa mantenedora se habilita con una declaración responsable ante la comunidad autónoma, que vale por tiempo indefinido y en toda España (art. 16). Tiene obligaciones propias (art. 17): avisaros de las fechas que tocan, corregir las averías que le pidáis, entregaros un informe de lo que no funciona, guardar cinco años la documentación y poner en cada extintor revisado una etiqueta con su número, la fecha de la revisión y la de la próxima. Un titular con medios técnicos, personal y seguro de responsabilidad civil puede habilitarse él mismo como mantenedor (art. 14.2).

A quién obliga y desde qué umbral

El RIPCI está en vigor desde el 12 de diciembre de 2017 y se aplica a cualquier instalación de protección activa, la de un bar, la de una oficina o la del garaje de una comunidad de vecinos. Lo que no dice es qué equipos necesita cada edificio: para eso remite al Código Técnico de la Edificación en los edificios (art. 19.2) y al reglamento de incendios industriales en las naves (art. 19.1).

Dos umbrales sí están en el texto. Los extintores y las mantas ignífugas los puede colocar el propio usuario si el establecimiento no pasa de 100 m² o es una vivienda unifamiliar, y los planos de evacuación, siempre (art. 9.2). Y una instalación que solo tiene esos equipos no necesita trámite de puesta en servicio (art. 20.2); las demás necesitan el certificado de la empresa instaladora y un contrato de mantenimiento con una mantenedora habilitada (art. 20.1), algo que desde 2025 se exige también en los edificios del Código Técnico.

Qué se revisa, cada cuánto y quién

Las tablas fijan además tres plazos de vida útil. Un detector dura lo que diga su fabricante y, si no dice nada, 10 años desde su puesta en servicio; pasado ese tiempo se sustituye o se verifica una muestra cada cinco años (tabla II). Las mangueras de las BIE se cambian al menos cada 20 años, salvo que el fabricante certifique más. Y las señales fotoluminiscentes se sustituyen a los 20 años de su fabricación, salvo que la medición de una muestra dé valores no inferiores al 80 por ciento de los de fábrica según la tabla III del anexo II; esa medición se repite cada diez años.

El extintor y sus veinte años

La revisión de cada cinco años del extintor es una prueba de nivel C, el «timbrado», y el RIPCI permite repetirla, el retimbrado, «por tres veces» desde la fecha de timbrado (anexo II, tabla II). El límite de los veinte años no está escrito en el RIPCI: está en el Reglamento de equipos a presión.

Los veinte años cuentan desde la fabricación, no desde que lo comprasteis ni desde que se colgó en la pared de la cocina. La placa de inspecciones del extintor lleva como primera fecha la de fabricación y, después, las de cada prueba de nivel C (Reglamento de equipos a presión, anexo III, apartado 5).

La inspección de cada diez años (artículo 22)

Cuando ninguna norma específica regula la inspección, el titular debe pedir, al menos cada diez años, que un organismo de control acreditado (OCA) inspeccione sus instalaciones de protección contra incendios. Se levanta un acta que firman el técnico del organismo y el titular, y los dos guardan copia. Si hay incumplimientos, el organismo fija plazos para corregirlos y, si son muy graves o no se corrigen, lo comunica a industria de la comunidad autónoma.

No toca en los establecimientos de uso residencial vivienda, ni en los de uso administrativo o docente de menos de 2.000 m² construidos, ni en los de uso comercial, pública concurrencia o aparcamiento de menos de 500 m², siempre que no tengan zonas o locales de riesgo especial alto ni zonas de uso almacén. Fuera de esa lista de seis usos, el artículo no da ninguna excepción por superficie.

Los equipos del artículo 20.2 son los del 9.2: extintores, mantas ignífugas, planos de evacuación y los sistemas que forman parte de una máquina. Una tienda de 700 m² con extintores y alumbrado de emergencia, y nada más, no pasa la inspección de diez años; si además tiene una red de BIE, sí, porque supera los 500 m² del uso comercial. Para las instalaciones que ya existían en 2017, la primera inspección tocaba a los diez años de su puesta en servicio (disposición transitoria cuarta).

Qué papel se guarda

• Actas de mantenimiento de cada operación, firmadas por quien la hizo y por el representante de la propiedad; las de la mantenedora llevan su certificado y las listas de comprobación (anexo II.5).
• Las que hace vuestro personal (tablas I y III) no tienen que seguir los formatos de las normas UNE 23580: basta con el contenido mínimo del anexo II.5 y los datos del último mantenimiento.
• Constancia del programa de mantenimiento: el titular y la empresa la guardan al menos cinco años, al día y a disposición de industria (anexo II.6).
• Acta de la inspección de diez años, firmada por el organismo de control y por el titular, que conservan copia (art. 22.3).
• Etiqueta de cada extintor con el número de la empresa, la fecha de la revisión y la de la próxima (art. 17.g).

Lo que la norma no dice

Si es una nave industrial

En un establecimiento industrial la inspección no es la del artículo 22: la regula el reglamento de seguridad contra incendios en los establecimientos industriales, que desde el 10 de mayo de 2025 es el del Real Decreto 164/2025 (el del Real Decreto 2267/2004 está derogado). Su artículo 13 obliga al titular a pedir a un organismo de control una inspección al menos cada cinco años, sea cual sea el nivel de riesgo intrínseco; con el reglamento anterior eran cinco, tres o dos años según el riesgo fuera bajo, medio o alto.

Las naves que ya funcionaban hacen la siguiente inspección en el plazo que marque su última acta y después pasan a los cinco años (disposición transitoria quinta); el mantenimiento de los equipos sigue siendo el del RIPCI (art. 12.2). Lo tenéis entero, con las excepciones de las naves pequeñas, en la normativa de naves industriales.

¿Depende de la comunidad autónoma?

El reglamento es estatal y básico, pero lo aplican las comunidades autónomas: ante su órgano de industria se presentan las declaraciones de las empresas y los certificados de las instalaciones, y sus servicios de inspección son los que piden las actas. La inspección de diez años puede seguir la norma UNE 192005-2 «o bien, el protocolo equivalente que cada comunidad autónoma tenga establecido» (art. 22.1). Si además vuestro edificio necesita un plan de autoprotección, eso lo decide otra norma distinta.