Plantillas
Calendario de inspecciones obligatorias de un local: la plantilla en Excel, con cada norma
La inspección eléctrica toca cada cinco años, la de los ascensores cada dos, cuatro o seis, y los extintores cada tres meses, cada año y cada cinco. Nadie se las sabe de memoria, y la que se pasa es la que pide el inspector. Aquí están las nueve en un Excel, con la periodicidad, quién la hace y la norma de cada una.
La respuesta corta
Un local en España suele tener entre cuatro y nueve inspecciones o revisiones obligatorias, según lo que tenga dentro. Las que más se repiten: la instalación eléctrica, cada cinco años por un organismo de control; los equipos contra incendios, cada tres meses, cada año y cada cinco; la climatización, según su potencia; la legionela del agua caliente; y, si los hay, ascensores, piscina, desfibrilador y plan de autoprotección. Este calendario las reúne con su periodicidad, quién la hace y su norma.
Las columnas del calendario
| Columna | Para qué sirve |
|---|---|
| Instalación | Qué se revisa o se inspecciona. |
| Cada cuánto | La periodicidad que fija la norma, con sus excepciones. |
| Quién | Quién la hace: el titular, la mantenedora o un organismo de control. |
| Norma | La norma y el artículo: es lo que pide el inspector. |
| Suele tocar a | Los negocios en los que suele aplicarse; la condición exacta, en su página. |
| ¿La tenéis? | Si os aplica: lo que no tengáis, se filtra y desaparece. |
| Última vez | La fecha del último acta o certificado. |
| Próxima | Cuándo vuelve a tocar: la columna que se mira cada mes. |
| Acta o certificado | Quién lo firmó y dónde está guardado. |
Son las columnas del Excel, en el mismo orden.
Las nueve inspecciones que trae
Cada una tiene su página con el artículo, el boletín oficial y la condición exacta que la activa: baja tensión, protección contra incendios, instalaciones térmicas, legionela, ascensores, piscinas, APPCC, desfibrilador y plan de autoprotección.
| Instalación | Cada cuánto | Quién | Norma | Suele tocar a |
|---|---|---|---|---|
| Protección contra incendios (RIPCI) | 3 y 6 meses; 1 y 5 años; inspección cada 10 años salvo excepción | Titular (3 y 6 meses), mantenedora (1 y 5 años), organismo de control (10 años) | RD 513/2017 (RIPCI), arts. 21 y 22 y anexo II | Restaurantes y bares, Gimnasios, Hoteles, Comunidades de vecinos, Locales comerciales y franquicias, Oficinas, Colegios, Naves industriales |
| Plan de autoprotección | Simulacro al menos una vez al año; revisión del plan cada 5 años como máximo | El titular de la actividad; lo redacta y firma un técnico capacitado | Directriz Básica de autoprotección (Orden INT/1068/2026), anexos I y II | Gimnasios, Hoteles, Locales comerciales y franquicias, Oficinas, Colegios, Naves industriales |
| Inspección de baja tensión | Cada 5 años; cada 10 las zonas comunes de viviendas de más de 100 kW | Un organismo de control (OCA) acreditado para baja tensión | REBT (Real Decreto 842/2002), ITC-BT-05 | Restaurantes y bares, Gimnasios, Hoteles, Comunidades de vecinos, Locales comerciales y franquicias, Oficinas, Colegios, Naves industriales |
| Instalaciones térmicas (RITE) | Mantenimiento según la tabla 3.1; inspección cada 4 años por encima de 70 kW | Empresa mantenedora; la inspección, un experto acreditado independiente | RITE (Real Decreto 1027/2007, reformado por el RD 178/2021) | Restaurantes y bares, Gimnasios, Hoteles, Comunidades de vecinos, Locales comerciales y franquicias, Oficinas, Colegios, Naves industriales |
| Legionela | Agua caliente: temperatura diaria; desinfección anual; Legionella trimestral | Titular; tratamientos por personal cualificado o empresa del ROESB | RD 487/2022, anexos IV y V | Restaurantes y bares, Gimnasios, Hoteles, Oficinas, Colegios, Naves industriales |
| Inspección de ascensores | Mantenimiento mensual; inspección cada 2, 4 o 6 años según el edificio | Empresa conservadora y organismo de control (OCA) | ITC AEM 1 (RD 355/2024), arts. 5 y 11 | Hoteles, Comunidades de vecinos, Oficinas, Colegios |
| Piscinas | Uso público: control diario antes de abrir y análisis mensual | Titular, con personal formado y laboratorio | RD 742/2013, arts. 3 y 11 y anexo III | Gimnasios, Hoteles, Comunidades de vecinos |
| APPCC | Permanente; se revisa al cambiar un producto o un proceso | El propio negocio, con una persona responsable; sin certificado externo | Reglamento (CE) 852/2004, art. 5 y anexo II; RD 1021/2022, art. 20 | Restaurantes y bares, Hoteles, Colegios |
| Desfibrilador (DEA) | Mantenimiento según el fabricante; aviso de cada uso (72 h en varias comunidades) | El titular del local: notificación, mantenimiento y personal formado | RD 365/2009 y el decreto de cada comunidad (Madrid, Cataluña, Andalucía…) | Gimnasios, Hoteles, Locales comerciales y franquicias |
Normas estatales leídas en el BOE el 19 oct 2026. Vuestra comunidad autónoma y vuestro ayuntamiento pueden pedir más.
Cómo usarlo para que no se pase ninguna
- Primero, quitad lo que no tengáis: sin piscina, sin ascensor o sin cocina, marcad No en «¿La tenéis?» y filtrad. Lo que queda es vuestro calendario.
- Mirad la condición de cada una en su página: la inspección del RITE depende de la potencia, la del plan de autoprotección del aforo y la actividad, la del ascensor del tipo de edificio.
- Rellenad «Última vez» con la fecha del acta o del certificado, no de memoria. Si el papel no aparece, para el inspector no se hizo.
- Una vez al mes, ordenad por «Próxima» y llamad ya a lo que cae en los tres meses siguientes: las empresas mantenedoras y los organismos de control tienen agenda, y una inspección eléctrica no se consigue de un día para otro.
- Guardad juntos el calendario y los papeles. En una inspección se enseñan; contarlos no vale.
Ojo con esto
Lo que se suele dar por hecho: que la empresa mantenedora avisa cuando toca. La mantenedora viene cuando se la llama o cuando lo tiene apuntado, y el organismo de control no avisa nunca. Quien responde ante el inspector es el titular del local.
Organismo de control, empresa mantenedora y titular
Son tres papeles distintos. El titular, el propio negocio, hace las revisiones más frecuentes (los extintores cada tres meses, la temperatura del agua caliente a diario). La empresa mantenedora hace el mantenimiento con acta, una vez al año o según la norma. Y el organismo de control, la OCA, inspecciona: no arregla, comprueba que la instalación cumple y emite un certificado.
Preguntas frecuentes
¿Qué inspecciones obligatorias tiene un local?
Depende de lo que tenga dentro. Casi todos: la instalación eléctrica, cada cinco años si es de pública concurrencia, y los equipos contra incendios, cada tres meses, cada año y cada cinco. Según el local: climatización, legionela, ascensores, piscina, desfibrilador y plan de autoprotección, cada uno con su norma.
¿Cada cuánto pasa la OCA?
Depende de la instalación: la eléctrica, cada cinco años en los locales que lo exigen; los ascensores, cada dos, cuatro o seis años según el edificio; los equipos contra incendios, cada diez años salvo excepción. La OCA no avisa: hay que llamarla.
¿Qué pasa si se pasa la fecha de una inspección?
La instalación queda fuera de plazo hasta que se inspecciona. Qué sanción corresponde lo fija cada reglamento y, en muchos casos, la comunidad autónoma; lo práctico es no llegar ahí y llamar con tres meses de margen.
¿La empresa mantenedora avisa de las inspecciones?
No contéis con ello. La mantenedora hace el mantenimiento con su acta cuando le toca o cuando se la llama, y el organismo de control inspecciona cuando el titular lo pide. Que la fecha no se pase es cosa del titular del local.
¿Sirve este calendario para cualquier comunidad autónoma?
Recoge las normas estatales. Algunas comunidades añaden obligaciones propias, como el desfibrilador o detalles de la legionela, y los ayuntamientos pueden pedir más. La condición exacta de cada una está en su página de normativa.
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