Operación del centro
Control de accesos
El control de accesos es el sistema que decide quién puede entrar en un edificio o en una zona y deja constancia de cuándo lo hizo: llaves, tarjetas, códigos, lectores o personal en la puerta. En una residencia separa a residentes de visitas y protege zonas como cocinas, cuartos técnicos o plantas.
También se le llamacontrol de acceso · acceso con tarjeta · torniquete · access control
Las piezas y las decisiones
Todo control de accesos responde a tres preguntas: quién es (una tarjeta, un código, una cara), si puede pasar por esa puerta a esa hora y qué queda registrado. La segunda es donde se juega la convivencia: a qué hora se cierra el portal, si las visitas suben a las habitaciones, qué plantas son sólo de residentes. Eso lo dicen las normas del centro y su régimen de visitas; el sistema sólo lo aplica. Las llaves y tarjetas son la parte física.
Los registros de entrada son datos personales, y algunos sistemas van más allá. Si el centro quiere entrar con huella o reconocimiento facial, trata datos biométricos, una categoría especial del RGPD. La guía de la AEPD de noviembre de 2023 pide, para un control de acceso que no es laboral, demostrar que es necesario y, si se apoya en el consentimiento, ofrecer otra forma de entrar sin ninguna consecuencia para quien no quiera usar la biométrica. Las cámaras de la entrada tienen sus propias reglas: videovigilancia.
Ojo con esto
Lo que se da por hecho: que el control de accesos dice quién está dentro. Dice quién ha pasado por la puerta con su tarjeta. Quien entra detrás de otro, sale por el garaje o presta su tarjeta no aparece. Para saber quién duerme en la casa hace falta además el libro de salidas.
Fuentes
Términos relacionados
- Llaves y tarjetasLas llaves y tarjetas de un centro son los medios físicos con los que cada persona abre su habitación, el portal y las zonas a las que tiene acceso. Gestionarlas es entregarlas, registrar quién tiene cuál, prestar la llave maestra, dar de baja las perdidas y recogerlas a la salida.
- Régimen de visitasEl régimen de visitas son las reglas de un colegio mayor o una residencia sobre quién puede entrar sin vivir allí: en qué horario, a qué zonas, si hay que registrarse en la entrada, quién responde de la visita y si alguien puede quedarse a dormir. Suele estar en las normas de convivencia.